डॉक्यूमेंट व वर्कफ़्लो ऑटोमेशन

ICIL ERP & Certification Management

सर्टिफिकेशन वर्कफ़्लो, लाइव वेरिफिकेशन व कंप्लायंस ERP

डोमेन: icil-uk.org + qsrcerti.com

मुख्य डिलीवर किए गए मॉड्यूल्स व क्षमताएं

1 एजेंट ड्राफ्ट $ ightarrow$ स्टाफ वेरिफिकेशन $ ightarrow$ फाउंडर ऑडिट ट्रेल
2 पब्लिक सर्च व तुरंत लाइव QR कोड सत्यापन
3 क्लाइंट डायरेक्ट ऑनलाइन सेल्फ-एप्लीकेशन पोर्टल
4 सर्वर-साइड सुरक्षित PDF सर्टिफिकेट जेनरेशन
5 सर्विलांस ऑडिट शेड्यूलिंग व ऑटो-सस्पेंशन

कारोबार की मुख्य चुनौती

क्या बदलाव ज़रूरी था

सर्टिफिकेशन एजेंसी को फील्ड एजेंट्स के रिकॉर्ड्स मैनेज करने, अनधिकृत सर्टिफिकेट जारी होने से रोकने, वार्षिक सर्विलांस ऑडिट तारीखों को ट्रैक करने और क्लाइंट्स को विजिट नोटिस भेजने के लिए एक पूर्ण और विश्वसनीय ERP की ज़रूरत थी।

ME91 द्वारा दिया गया समाधान

एक ऐसा सिस्टम जो काम के अनुकूल बने

ME91 ने मल्टी-टियर रोल-बेस्ड Laravel ERP तैयार किया: फील्ड एजेंट ड्राफ्ट रिकॉर्ड बनाते हैं, कंपनी स्टाफ उनकी जांच करके सर्टिफिकेट जारी करता है, और फाउंडर को पूरी पारदर्शिता रहती है कि किस स्टाफ ने अप्रूव किया। नए क्लाइंट्स के लिए अलग ऑनलाइन आवेदन पोर्टल है। सिस्टम सर्विलांस डेट्स पर नॉन-कंप्लायंट सर्टिफिकेट्स को ऑटो-सस्पेंड करता है और लाइव QR स्कैन वेरिफिकेशन प्रदान करता है।

बिजनेस वैल्यू और परिणाम

अंतिम परिणाम

सर्टिफिकेट जारी करने और रिन्यूअल की प्रक्रिया पारदर्शी हुई। ऑटोमैटिक ऑडिट नोटिस और सर्विलांस ट्रिगर्स से किसी भी सर्टिफिकेट की समय सीमा छूटना शून्य हो गया।

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